個人情報保護方針｜有限会社AB商会は東海4県で産業廃棄物収集運搬/名古屋市で中間処理を行っております

個人情報保護理念

有限会社AB(エービー)商会

有限会社AB(エービー)商会（以下「当社」といいます。）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報保護方針

1.当社において個人情報を取り扱う際は、産業廃棄物収集運搬業務、古物商、製紙原料商、製鉄原料商業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報保護方針制定日平成26年3月1日
有限会社AB(エービー)商会
代表取締役　清水知加子
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

《個人情報取扱い窓口》
住所   〒452-0823
愛知県名古屋市西区あし原町112番地
TEL   052-502-0165
FAX   052-502-0253
宛先   清水　知加子

個人情報に関する公表事項

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565/0120-700-779

利用目的

有限会社AB(エービー)商会（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます

個人情報の種類	利用目的
産業廃棄物収集運搬業務でお預かりした個人情報	・依頼された廃棄物の廃棄

従業員等に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

当社へ応募された方の個人情報

・採用選考に関する手続き

・各種お問合せへの回答

従業員の個人情報

・人事管理の手続き

・給与管理の手続き

・雇用保険、社会保険の手続きのため

・各種お問合せへの回答

・お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

当社とお取引のある企業様の個人情報

・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動

・契約、ご請求等手続き

・各種お問合せへの回答

個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合

・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

（2）代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
　

・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　・代理を示す旨の委任状

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として500円（消費税別）を徴収させていただきます。

各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報取扱い窓口

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所    〒452-0823
          愛知県名古屋市西区あし原町112番地
TEL    052-502-0165
FAX    052-502-0253
宛先    個人情報保護管理者：代表取締役